˙隨心齋˙

　　「執行」這種東西，是要有扎實基礎地。也就是說，必須先有一定程度的領管知識與實作經驗。我想後者，作為一個高中生，應該已不匱乏矣。但是就前者而言，在台灣這種教育環境中有時間興趣去翻閱一本有關組織管理的書籍之人，實則少矣。所以回到開頭所講，要成為一個擁有「執行力」之人，必備的兩項根基，諸位應該試追求之。

　　一個組織擁有了具備基礎能力之人後，才能開始談建構具有「執行文化」的組織環境。因為沒有具備基礎根基，是完全沒辦法將設計好的制度融會貫通地。若沒有時間觀看任何企管書籍，那吾所寫的「鳳青社執行業務制度導入措施（壹）」中有列舉「領導人的七大行為」，算是頗具功能的一些簡言，可以提供有需要者參考。

　　當諸位是有根基之人，遂來談談上段所提及的「鳳青社執行業務制度導入措施（壹）」的另一篇幅。這一篇幅中所要講的是「制度」面的介紹。介紹一下為鳳青社所擬定的一些可提高執行力之制度。

　　第一項便為成立「鳳青審核委員會」。此委員會之固定成員為：社師、主要幹部、各組組長，其餘人員可自由參加。成立這個單位最主要是為了三點：程序可透明化，一也；加強刊物把關，二也；加強人才監控，三矣。規定所有鳳青產出之刊物及刊物中大大小小的個別企劃案，都必須送至此委員會進行討論及審核。關於人員失職案、人員轉組案等有關人事人才之項目也送此委員會審議。藉由以上兩種措施除了達到兩點主要目的外，另外藉由這兩種措施，讓原本所有在檯面下的決策可以攤在眾人的眼睛下，就達到了程序透明化。最後要補充的是，這個組織是超然於各組之外的非執行性組織，固其內部成員並無階級之分，人人平等。

　　第二項為設置各組組長。這項制度在本屆鳳青社內組織重新配置後，將以一種新的方式被呈現。目前社內共配兩大組，四小組。也就是說總共會有六個組長，其中將有兩位組長各管兩位組長。這項制度的主要目的為「權責分明」。從小層級到大層級，上下授權負責，以達到權責分明。

　　目前以這兩項為主要要導入的制度，再這邊做一個簡略的介紹給大家，更詳細的規定，將訂定於社規當中。另外像是定期開會等等執行措施，則採用當面教導給各組組長，給予領導人更多發揮空間去計畫出更有執行力的集會措施。

　　本學期的第一次社團課程將於下個禮拜三正式開始，學弟妹的加入對鳳青社的未來可說是一大助力。但當我們都在舉騰歡慶時，深謀遠略的阿朱她已經想到了下一步了。沒錯，阿朱認為要將學弟妹帶來的力量達到「極限」的話，必須導入一套完整的執行制度，朔造出具有「執行文化」社團環境。這套制度必須包含「權責分明」、「執行透明化」、「確保在社團遇到任何問題都可正常執行」等等之類特性。而這套制度，今天齋主要帶諸位來談的是比較理論方面的，理論會分成兩篇，制度設定也可能分成兩篇。

　　也許諸位中有人認為，「執行」一事屬於組織中的團體的小細節，不需要組織大費周章來關注。這個觀念絕對錯誤，諸位必須有一個新的認知，也就是「執行是領導人最重要的工作」。導入「執行」的訴求最主要並不是工作完成與否，而是在於這種「特定的行為與方法」的成效是與對手分出高下的一大關鍵。

　　執行是由一套系統化的流程，嚴謹的探討每一個「How」與「Why」、提出質疑、不厭其煩地追蹤進度、確保權責分明。所以吾要建議鳳青領導人，若要達到上述一點，必須對組織的營運、人員與環境有完整的了解。

　　以上介紹完「執行」的大概面貌後，另外一些關於具備執行力的領導人該有的執行風格等等，小弟會另外整理一張文書給諸位。緊接著我們就跳到具有執行能力的領導人該有的「七大行為」，講這個是為了明確標地出我們接下來另外兩篇講制度部分所要依循的設定方向。以及讓各位扮演領導人的角色的時，能參考建議一番。

　　第一個行為，你必須「了解你的組織與成員」。領導人必須掌握組織營運的真實情況，並多予成員互動，以培養對組織各種狀況的直接感受力。

　　第二個行為，你必須「實事求是」。領導人必須以務實的眼光來審視自己的組織，並何其他組織及現實情況做比較，來衡量自己的進步程度。「實事求是乃是執行的核心所在」。

　　第三個行為，你必須「訂定明確目標與優先順序」。要讓大家的焦點集中於少數幾項應優先執行的重點，並讓大家都能清楚掌握，以使組織資源的運用獲得最佳成效。

　　第四個行為，你必須「後續追蹤」。領導人必須按績效貫徹後續追蹤，並且訂定後續追蹤的方法。有不少計畫，都是因為不能貫徹後續追蹤而導致失敗，這也是執行無力的主因。

　　第五個行為，你必須「論功行賞」。領導人必須按績效來給予報酬，並有勇氣對員工解釋，為什麼它拿到的獎勵不如預期的好。傑出的領導人必須在組織中明定論功行賞的原則，讓全組織都能認同,成為一種基本的生活態度。

　　第六個行為，你必須「傳授經驗以提升員工能力」。領導人應先觀察受教者的工作方式，再針對個人給予適切的指導，而提出一針見血的問題，更能迫使受教者去思考、反省與發現。

　　第七個行為，你必須「了解自我」。誠實地面對自己、組織的真相：容忍成員多元觀點、思想與成長背景。一個可以長期鞏固領導地位的人，內心必定秉持著某些道德規範,才能在面對最艱難的任務時，仍然不會喪失堅持到底的力量。

　　以上就是這篇結尾，七個領導人行為讓諸位參考。下一篇在理論與實務中間作一銜接。

　　我想這個計畫阿朱本身應該計畫很久了吧。

　　首先要先讚賞一下阿朱的深謀遠略，在規劃社團上面不遺餘力的貢獻出這項計畫，在下實在敬佩。

　　學刊是設定為一月一刊的狀態，內容架構於生活資訊上。我從阿朱那兒擷取了學刊簡略的結構設定，讓諸位看看，如下：

　　　　　┌標誌　　　　　－－　Ａ　
　第一版　┤編輯室報告　　－－　Ｂ　
　　　　　└本月藝文活動　－－　Ｃ
　第二版　┤本月校內大事　－－　Ｄ
　　　　　┌社論　　　　　－┐
　第三版　┤專題　　　　　－┼　Ｅ
　　　　　└老師說　　　　－┘
　　　　　┌新書推薦　　　－－　Ｆ　
　第四版　┤生活新知新聞　－－　Ｇ
　　　　　└書評、影評　　－－　Ｈ

今天與阿朱閒聊到關於鳳青社的事情。對談來往之中，阿朱落寞之情顯現在他的一字一語上。他道出目前鳳青社遇到的困境以及未來可能會面臨的挑戰，字字艱辛。阿朱對鳳青的用心是絕對可以肯定的，我想她只是需要一點勇氣。故為文以誌之。

　　目前鳳青社經過風風雨雨，如今亦也剩下四人了。阿朱表示，實質有在做事情的人，甚至只剩下兩人。對於鳳青社的「定義」，阿朱表示除了校刊的編輯外，他實質發現到這個社團必須負起推動校園文風的責任，因為鳳青是鳥中唯一有體系脈絡的文藝性質社團。但是依照目前社團的情況來看，能夠運行完全，阿朱自己也相當不樂觀。阿朱表示，希望將「推動文風」這項責任轉移到才剛新成立的文促社。自己則在校刊編輯作業可以運行的前提下，全力支持文促社任何有關推動鳥中文風的行動。這是大致上阿朱對隨即要展開的學期，鳳青的大概運行方針。

　　我想，社團的事情是非常難說的。就像之前鳳青遇到的風雨，誰會曉得會發生這款事情。一切的一切，我想只能歸咎於那比「當歸」長一點的東西吧。但是就是基於社團發展的「不可預測性」，在此我要向阿朱提出的第一個建言：「不要放棄希望」。沒錯，也許今天這屆的社員跟能力都相當的薄弱，但是放眼下一屆，後有來者唉。學弟妹的表現可能會在你我之上，他們可能擁有能夠帶起鳳青以及鳥中文氣的絕對力量。但如何讓這件事情更容易發生呢？關鍵就在於「阿朱你為他們鋪的路」有多長，有多寬。鋪的路爛一點沒關係，但要長，學弟妹們才有機會跟隨阿朱你的腳步走出美麗大道。鋪的路爛一點沒關係，但要寬，學弟妹們才有機會將成功帶往四面八方。所以，不要放棄希望。努力的規劃出鳳青的一張「藍圖」，一張充滿的未知美好挑戰的尋寶圖，留待阿朱你與學弟妹們「攜手」去發現這美麗的世界。這是我的第一個建言。

　　第二個建言延續著第一個而來。未來是無限可能的，幫自己及下一代鋪出明確的路線，通往成功的大海。第二個建言是：「借力使力，但根留鳳青」。關於阿朱你打算將「推動文風」的責任交付給文促社的這個決定，我個人是持反對意見的。承襲著無限可能一說，若今天將這個尚未有明確草圖的責任丟給一個剛剛成立且運作績效不明的社團，是否太過於草率，這是第一個反對的原因。這樣做可能會導致於接下來的學弟妹因為文促社推動成功，都一窩蜂往文促跑；也可能在把此責任丟給文促社後，他們無能力承擔並且失敗，想攬回來鳳青做，卻發現一切根基已經不見。第二個反對的原因如上。所以我建議，承襲第一個建言所言。今天鳳青能力不足時，可以藉著文促社的力量來運行這個責任，但是絕對必須自己開拓出一領域，讓自己社員發展。這樣方能避免上述可能發生的危險，這是我第二個建言。

　　「就算跌倒，姿勢也要很豪邁」。這句替代役先生講的話，大家耳熟能詳。這就是我第三個建言，可以說是給鳳青也是給阿朱。放手去做吧，阿朱你以及鳳青絕對有那個能耐的。古言云：「智勇雙全」。絕對的智能要搭配上一定的勇氣，方能成一番大事業。多給自己一點自信，你能開花結果的。

　　以上就是小弟我所給的一些小小建議，阿朱你能參考參考。若還有其他不管是實質還是非實質的，需要我幫助的部份，儘管開口，我必定盡我能力所及幫忙。